Strukturentwicklung
Das Format Strukturentwicklung richtet sich an Organisationen, Teams und Einzelpersonen, die Klarheit über ihre zukünftige Ausrichtung gewonnen haben und nun vor der entscheidenden Frage stehen: Wie bringen wir das in den Alltag?
Im Fokus steht die gemeinsame Entwicklung von Strukturen, die eine übersichtliche Organisation ermöglichen und die Zusammenarbeit im Alltag erleichtern.
Strukturentwicklung übersetzt strategische Entscheidungen und organisatorische Leitlinien in konkrete Praxis.
Oft ist bereits klar, wohin sich ein Team oder eine Organisation entwickeln will, etwa nach einem Führungswechsel, einer Neuausrichtung oder in Phasen hoher Belastung. Was dann fehlt, ist die gemeinsame Ausarbeitung der Details:
Wie arbeiten wir konkret zusammen? Welche Strukturen werden benötigt? Was muss angepasst, neu aufgebaut oder klar(er) organisiert werden?
Hier setzt Strukturentwicklung an.
→ Ziel ist es, Strukturen zu entwickeln, die im Alltag funktionieren und vom Team selbst getragen werden.
→ Ergebnis: Klar definierte Abläufe, verständliche Systeme und ein gemeinsames Verständnis der zukünftigen Arbeitsweise.
→ Fragen? Antworten findest du in den FAQs.
Übersetzen von Visionen und Konzepten in konkrete ArbeitsstrukturenGemeinsame Erarbeitung zukünftiger Abläufe mit Team und FührungsebeneEntwicklung oder Anpassung von digitalen und analogen OrganisationssystemenEntlastung von Teams durch externe Begleitung in UmsetzungsphasenAufbau klarer Onboarding-Strukturen für neue Mitarbeiter:innenPraxisnahe Workshops zur Orientierung, Klärung und Strukturierung
Ort, Preise & Teilnehmer:innenStrukturentwicklung findet idealerweise überwiegend vor Ort statt, da gemeinsame Arbeit an Abläufen, Systemen und Prozessen besonders wirksam im direkten Austausch ist. Ergänzend sind einzelne Abstimmungen, Vor- oder Nachbereitungen auch remote möglich.
Die Anzahl der Teilnehmer:innen wird passend zu den Aufgaben definiert. Die Preisgestaltung erfolgt auf Basis von Umfang und Rahmenbedingungen und wird vorab klar abgestimmt. Ablauf
Klärung der Ausgangslage, Ziele und Rahmenbedingungen gemeinsam mit Auftraggeber:in und ggf. denjenigen, die den Entwicklungsprozess begleiten.
Analyse bestehender Strukturen, Abläufe und Schnittstellen im Team.
Gemeinsame Entwicklung und Erprobung neuer oder angepasster Strukturen in Workshops und Arbeitsformaten.
Begleitung der Umsetzung im Alltag, inklusive Verankerung der gemeinsam entwickelten Systeme und Prozesse.
Ergebnisse
Klar definierte Arbeitsstrukturen und Zuständigkeiten.
Verständliche Abläufe, die in der Zusammenarbeit funktionieren.
Entlastung von Einzelpersonen durch klar definierte Systeme.
Ein strukturierter Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen.
Verbindliche Abläufe und Klarheit darüber, was zu tun ist, wer entscheidet und wie gearbeitet wird.
Methodik
𝟷 Erfassen & Verstehen
Ausgangslage, Ziele, Rollen und bestehende Strukturen werden gemeinsam analysiert. Bedürfnisse des Teams, Herausforderungen im Alltag und vorhandene Systeme werden sichtbar gemacht.
𝟸 Organisieren & Strukturieren
Abläufe, Zuständigkeiten und Systeme werden konkret ausgearbeitet. Strukturen werden angepasst oder neu aufgebaut (digital wie analog).
𝟹 Begleiten & Integrieren
Die neuen Strukturen werden gemeinsam eingeführt und im Arbeitsalltag verankert. Workshops, Feedback-Schleifen und Anpassungen sorgen dafür, dass die Systeme wirklich genutzt werden.
… und nach der Strukturentwicklung?
weniger Abstimmungsaufwand durch klare Strukturen
Abläufe sind dokumentiert und für alle zugänglich
Zuständigkeiten sind klar verteilt und nachvollziehbar
es sind Strukturen entwickelt, die mitwachsen können
Anpassungen lassen sich gezielt vornehmen, ohne alles neu aufzusetzen
neue Mitarbeiter:innen steigen leichter in bestehende Systeme ein
Du willst gut organisiert sein?
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Wenn es darum geht, Arbeitsweisen und Abläufe zu ordnen, melde dich!
Gemeinsam klären wir, was gerade gebraucht wird und wie die Umsetzung aussehen kann.