Erfahrung & Kenntnisse

Projektmanagement & Organisation

  • Projektkoordination, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen, Ausstellungen und Biennale-Beiträgen

  • Budgetplanung, Abrechnung, Verwendungsnachweis

  • Prozessgestaltung, Strukturierung von Workflows und Abläufen

  • Strategische Beratung von Teams, Einzelpersonen und Organisationen

  • Koordination interdisziplinärer Teams und externer Partner:innen

  • Veranstaltungsorganisation (logistisch, inhaltlich, Gästebetreuung)

Administration & Operatives 

  • Office Management, Facility Management, laufender Büro- und Organisationsbetrieb

  • Betreuung von Mitarbeitenden (Onboarding, Offboarding, Team-Building)

  • Reiseorganisation, Logistik, Koordination von externen Dienstleistern 

Kommunikation & Text

  • Erstellung und Korrektur von Texten, Lektorat

  • Übersetzungen Englisch → Deutsch 

  • Öffentlichkeitsarbeit, Pressekommunikation, Newsletter

  • Workshop- und Meeting-Dokumentation

Tools  

Zur Organisation, Gestaltung und Zusammenarbeit arbeite ich analog wie digital:

  • Dokumente & Präsentation: Apple iWork (Pages, Numbers, Keynote), Microsoft Office (Word, Excel) 

  • Online-Whiteboards: Miro 

  • Organisation & Kollaboration: Notion, Slack, Zoom, Google Meet, Stackfield / E-Mail / Telefonat, Notizbuch und Notizzettel

  • Publishing & Web: Squarespace

  • Cloud & Verwaltung: Google Drive

  • Gestaltung & Bildbearbeitung: Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, Illustrator), Affinity (Vektor, Pixel, Layout)

    Ich bin offen für neue Tools und lerne mich schnell ein. Ob bestehende Systeme oder neue Lösungen, ich arbeite mit dem, was für ein Team oder ein Projekt funktioniert.

Visuelle & konzeptionelle Umsetzung

  • Gestaltung von Print- und Digitalmedien (Flyer, Broschüren, Plakate, Programmfolder)

  • Screendesign für Webseiten und digitale Oberflächen

  • Visualisierung von Konzepten und Projektideen

  • Produktion von Medienformaten, Kampagnen, digitalen Inhalten

Arbeitsweise

Wie ich arbeite

  • Pragmatisch vor perfekt: Kleine Schritte, alltagstauglich.

  • Co-Creation statt Top-down: Entscheidungen dort, wo gearbeitet wird.

  • Gezielte Tools, überschaubare Struktur: Erst Bedarf, dann Werkzeug.

  • Nachvollziehbarkeit: Erfolge sichtbar machen, nach 2, 6, 12 Wochen spürbar im Alltag.

  • Klarheit vor dem Start: ein kurzes Briefing, Status-Material und wer dabei sein muss, das reicht.

Was ich nicht mache

  • Reine Tool-Schulungen ohne Strukturarbeit.

  • Unverbindliche “Wir-reden-mal-darüber”-Runden ohne Ergebnis oder Entscheidung.

  • Konzepte für die Schublade. 

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Lass uns sprechen. In einem kurzen Kennenlerngespräch wird klar, wie ich dich am besten unterstützen kann.